对于讨债函很多企业讨债人员会在现成的讨债函表格上按照项目进行填写，然后邮寄出去，但是上海讨债公司认为这样固然简便正规，但是存在一定的弱点——没有震慑力。特别是要将讨债函邮寄给逾期较为恶劣的客户，所以讨债函要想起到收回款项的效果还是需要掌握一些技巧和起到引起对方重视的作用。

　　那么讨债函到底怎样写才管用呢?广州讨债公司通过多年催收经验总结一下几点，仅供大家参考。基本的要素：往来交易的情况和债务本身的情况，例如：生意原因，债务发生日期，金额等。表达的要素：虽然讨债函作为一种讨债的信函需要直接，简洁，只要清楚的表达方式，但是还需要掌握一点基本的原则：第一，目的是要明确的——债务的清收，已经逾期带来的双方损害情况，如果继续这种情况对双方利益的损害。第二。动之以情。如果说第一点是摆明道理的话，那么下面这一点便是动之以情。双方合作的远景期待，以往交易的愉快回想等等，不想将双方的关系变成法庭上的对峙双方。

　　当然，当债务人不能被晓之以理，动之以情所征服，那么讨债函就要变成律师函，将事态将要往严重方面发展的情形告知对方，起到一种震慑作用。总之，讨债函要想达到目的，就要斟酌字里行间的力度和意思表达的分量，充分让债务重视起来，才能管用。